职能制结构是一种组织管理模式,适用于组织规模较大且专业化水平高的情况。在这种模式下,为了应对主管首长能力不足的问题,设立了专业的职能机构,并赋予它们相应的管理和决策权限。每个职能部门在其职权范围内可以指挥和控制下属部门。尽管这种结构有助于解决专业指挥的难题,但也可能导致下级部门因多个职能部门的指令而感到困惑。
特点
高度专业化分工
职能制结构的特点之一是各级管理机构和人员的高度专业化分工,各自承担特定的管理职能。每个职能部门的服务对象是整个组织。
直线参谋制度
该结构还采用了直线-参谋制度,即管理系统分为两个类别:直线指挥机构和人员,拥有直接下达命令的权利;参谋机构和人员则提供咨询建议,对下级单位没有直接指挥权,而是起到业务指导、监督和服务作用。
管理权力集中
在职能制结构中,企业的管理权力高度集中,因为每个职能部门和人员仅专注于某个方面的工作,只有最高领导层能够全面了解企业状况,从而拥有决策权。
适用范围
职能制结构适用于中小型、产品种类单一、生产技术发展缓慢、外部环境稳定的公司。对于此类企业,职能制结构的缺陷并不明显,而优势得以充分发挥。然而,当企业规模、内部复杂性和外部不确定因素超出职能制结构所能承受的范围时,应考虑其他组织形式。即使如此,职能制结构的部分方法仍然可以在大型企业的某些部门和地区使用,如财务、人力资源等部门,以确保重大决策的必要集权和为整个组织服务。
参考资料
直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制组织结构划分…….百家号.2024-11-04
直线职能制组织结构.知了爱学.2024-11-04
什么是职能制组织机构.东奥会计在线.2024-11-04